ما هو مايكروسوفت شيربوينت (SharePoint) وكيف يعمل؟

يُعد مايكروسوفت شيربوينت (Microsoft SharePoint) منصة تعاونية قائمة على الويب تُستخدم بشكل أساسي لبناء شبكات الإنترانت المؤسسية، وإدارة المحتوى والمستندات، ومشاركة الملفات. تم تطوير هذه المنصة من قبل شركة مايكروسوفت، وتتوفر حالياً كجزء من خدمة Microsoft 365 السحابية، أو كنسخة مثبتة محلياً تُعرف باسم SharePoint Server.

تطبيقات واستخدامات شيربوينت

تتنوع استخدامات شيربوينت لتشمل عدة مجالات حيوية داخل المؤسسات، ومن أبرزها:

1. إدارة المحتوى والمستندات المؤسسية

يتيح شيربوينت تخزين واسترجاع والبحث عن المستندات الإلكترونية وأرشفتها وتتبعها. تم تصميم العديد من وظائف المنتج لتلبية المتطلبات القانونية وإدارة المعلومات والعمليات التنظيمية. كما يوفر ميزات البحث المتقدمة والتحرير التعاوني في الوقت الفعلي، حيث يمثل البنية التحتية التقنية الأساسية لخدمة OneDrive.

2. شبكات الإنترانت والشبكات الاجتماعية الداخلية

تُستخدم بوابات الإنترانت في شيربوينت لمركزية الوصول إلى معلومات وتطبيقات المؤسسة، مما يساعد في تحسين التواصل الداخلي، وتدريب الموظفين، وإدارة عمليات الأعمال، وإدارة الأزمات. تتركز هذه القدرات عادةً حول ما يسمى بـ "مواقع التواصل" (Communication sites).

3. تعاون المجموعات

يوفر شيربوينت أدوات للعمل الجماعي تشمل إدارة الملفات، وجدولة المشاريع (المتكاملة مع Outlook وProject)، وتتبع المعلومات. تتركز هذه الميزات في "مواقع الفرق" (Team sites)، والتي يتم إنشاؤها تلقائياً عند إنشاء فريق في Microsoft Teams.

4. التخزين في بيئة Microsoft 365

يعمل شيربوينت كطبقة تخزين أساسية لمعظم محتويات Microsoft 365؛ فخدمة OneDrive هي في الأساس موقع شيربوينت مخصص لكل مستخدم، وملفات قنوات Microsoft Teams تُخزن في مواقع شيربوينت مخصصة لكل فريق.

5. البحث والذكاء الاصطناعي

يدمج شيربوينت تقنيات البحث من مايكروسوفت (Microsoft Search) والذكاء الاصطناعي عبر Microsoft 365 Copilot، الذي يعتمد على الفهرس الدلالي للمحتوى لتقديم إجابات دقيقة مع احترام صلاحيات الوصول لكل مستخدم.

6. تطبيقات الويب المخصصة

يمكن استضافة تطبيقات ويب مخصصة مبنية على إطار عمل شيربوينت (SPFx) باستخدام React وTypeScript، مع إمكانية استخدام قوائم شيربوينت كمخازن بيانات منخفضة الكود (low-code) بالتعاون مع Power Apps وPower Automate.

التكوين والتكامل

يتم تكوين شيربوينت بشكل أساسي عبر متصفح الويب، وتكون قدرات الإدارة "مقصوصة أمنياً" (security trimmed)، مما يعني أن خيارات التحرير تظهر فقط للمستخدمين الذين يمتلكون الصلاحيات اللازمة. يمتلك "مسؤول مجموعة المواقع" (Site Collection Administrator) أعلى مستوى من الصلاحيات لإدارة المواقع الفردية.