التنسيق الرقمي (Digital Curation)

يُعرف التنسيق الرقمي بأنه عملية اختيار وحفظ وصيانة وجمع وأرشفة الأصول الرقمية. وهي عملية تهدف إلى إنشاء وصيانة وإضافة قيمة إلى مستودعات البيانات الرقمية لضمان استخدامها في الوقت الحاضر والمستقبل.

تاريخ المصطلح وتطوره

مثل كلمة "أرشيف"، تحمل كلمة "تنسيق" (Curation) معانٍ واستخدامات متعددة. استُخدمت في الأصل في مجال علم المتاحف لتمثيل مجموعة واسعة من الأنشطة المرتبطة بالعناية بالمجموعات، والحفظ طويل الأمد، وتصميم المعارض. وقد يشير التنسيق إلى المستودعات المادية التي تخزن التراث الثقافي أو مجموعات الموارد الطبيعية، أو إلى السياسات والعمليات المعنية بالإدارة طويلة الأمد للمجموعات التراثية والأرشيفات الرقمية وبيانات البحث.

دخل مصطلح التنسيق في الإطار القانوني من خلال قوانين الحفظ التاريخي الفيدرالية، ثم تغلغل في مجموعة من التخصصات، لكنه ظل مرتبطاً بشكل وثيق بإدارة التراث والمعلومات.

المبادئ والأنشطة الأساسية

استُخدم مصطلح "التنسيق الرقمي" لأول مرة في مجالات العلوم الإلكترونية والعلوم البيولوجية للتمييز بين مجموعة الأنشطة التي يقوم بها منسقو المكتبات والمتاحف لإضافة قيمة إلى مجموعاتهم وتمكين إعادة استخدامها، وبين المهمة الأصغر المتمثلة في مجرد حفظ البيانات.

المبادئ الحاكمة للتنسيق الرقمي

• إدارة دورة الحياة الكاملة للأصل الرقمي من "الولادة" حتى "التقاعد".
• تقييم وفرز الأصول لتحديد ما يجب إدراجه في المجموعة.
• تطبيق طرق الحفظ لتعزيز سلامة الأصل وقابليته لإعادة الاستخدام للمستخدمين المستقبليين.
• العمل بشكل استباقي طوال دورة حياة الأصل لإضافة قيمة إلى الأصل الرقمي والمجموعة ككل.
• تسهيل الوصول المناسب للمستخدمين.

منهجية العمل ودورة الحياة

يقدم مركز التنسيق الرقمي إجراءات تسلسلية لتنفيذ المبادئ المناهجية:

1. التصور: التفكير في المواد الرقمية التي سيتم إنشاؤها وتطوير خيارات التخزين.
2. الإنشاء: إنتاج المواد الرقمية وإرفاق كافة البيانات الوصفية (Metadata) ذات الصلة.
3. التقييم والاختيار: تحديد البيانات الرقمية ذات الصلة بناءً على مهمة المؤسسة أو الإرشادات القانونية.
4. الاستيعاب: إرسال المواد الرقمية إلى حل التخزين المحدد (أرشيف أو مستودع).
5. إجراء الحفظ: اتخاذ تدابير للحفاظ على سلامة المواد الرقمية.
6. التخزين: تأمين البيانات داخل مرفق التخزين المحدد.
7. الوصول والاستخدام: تحديد مستوى الوصول (عام أو محمي بكلمة مرور) والتحقق الدوري من إمكانية الوصول.
8. التحويل: نقل المواد إلى تنسيق رقمي مختلف إذا كان ذلك ضرورياً.

إجراءات عرضية

• التخلص: استبعاد المواد الرقمية التي لم تعد ضرورية.
• إعادة التقييم: التأكد من أن المواد لا تزال ذات صلة وبشكلها الأصلي.
• الهجرة: نقل البيانات إلى تنسيق آخر لحمايتها وضمان استخدامها بشكل أفضل في المستقبل.

المصطلحات ذات الصلة

غالبًا ما يتم استخدام مصطلح "التنسيق الرقمي" بالتبادل مع "الحفظ الرقمي" و"الأرشفة الرقمية". ومع ذلك، فإن الحفظ الرقمي يركز على تحسين إمكانية إعادة الاستخدام، وهو جزء من الأرشفة الرقمية، والتي بدورها تعتبر جزءاً من المفهوم الأشمل للتنسيق الرقمي. على سبيل المثال، بناء مجموعة موضوعية هو جزء من التنسيق ولكنه ليس بالضرورة مهمة أرشيفية.