بدل اليومية: الدليل الشامل للمخصصات المالية اليومية

بدل اليومية (Per Diem): المفهوم والأهمية في بيئة العمل

يُعرف بدل اليومية (باللاتينية: Per Diem، وتعني "لكل يوم") بأنه مبلغ مالي محدد تمنحه المؤسسة للفرد، وعادة ما يكون موظفاً، يومياً لتغطية نفقات المعيشة عند السفر في مهام عمل رسمية لصالح صاحب العمل.

كيفية عمل بدل اليومية

يمكن أن يغطي دفع بدل اليومية جزءاً من النفقات المتكبدة أو كلها. على سبيل المثال، قد يشمل مخصصات للإقامة، أو قد يغطي الوجبات فقط (مع تعويض تكاليف الإقامة الفعلية بشكل منفصل، أو دفعها مسبقاً، أو فوترتها مباشرة لصاحب العمل). أما السفر، وخاصة بواسطة المركبات الآلية، فغالباً ما يتم تعويضه بمعدل يتم تحديده بناءً على المسافة المقطوعة فقط.

تساهم معدلات بدل اليومية الثابتة في إلغاء الحاجة لقيام الموظفين بإعداد تقارير نفقات مفصلة، كما تعفي أصحاب العمل من تدقيق الإيصالات الداعمة لتوثيق المبالغ التي تم إنفاقها أثناء السفر. بدلاً من ذلك، يدفع أصحاب العمل معدلاً يومياً قياسياً بغض النظر عن الإنفاق الفعلي. وفي بعض الدول، يحدد قانون ضريبة الدخل حداً أقصى للمخصصات اليومية؛ وإذا دفع صاحب العمل معدلاً أعلى، فإن المبلغ الزائد يخضع لضريبة الدخل.

بدل اليومية في المملكة المتحدة

في المملكة المتحدة، يعد بدل اليومية مخصصاً يومياً يدفعه صاحب العمل لتغطية النفقات المرتبطة بالعمل عند سفر الموظف. ويستخدم عادةً للوجبات، والإقامة، والنقل المحلي، والنفقات النثرية. بدلاً من تعويض كل إيصال على حدة، قد تقدم الشركة مبلغاً ثابتاً يومياً. وغالباً ما يتداخل هذا المصطلح مع "بدل الإعاشة" أو "بدل السفر".

تصف هيئة الإيرادات والجمارك الملكية (HMRC) مدفوعات الإقامة والإعاشة التي تُدفع كمبالغ يومية ثابتة بأنها "مدفوعات نفقات بمعدل مقياس". وتسمح هذه الهيئة بمثل هذه المدفوعات لأغراض ضريبة الدخل للسفر داخل المملكة المتحدة، وتمنح استثناءات لمثل هذه المدفوعات للسفر إلى الخارج.

بدل اليومية في الولايات المتحدة

تستخدم الشركات والمنظمات الأمريكية دليل معدلات بدل اليومية الذي تنشره إدارة الخدمات العامة (GSA)، والذي يوفر معدلات لعدد من المدن في الولايات المتحدة القارية. أما بالنسبة للمواقع خارج الولايات المتحدة القارية، بما في ذلك ألاسكا وهاواي والأقاليم الأمريكية، فتنشر المعدلات من قبل لجنة بدل اليومية وبدلات السفر والنقل (PDTATAC). وبالنسبة لجميع المواقع الأجنبية، تحدد وزارة الخارجية الأمريكية معدلات بدل اليومية.

شروط الاستحقاق والضرائب

يُفهم بدل اليومية على أنه يشمل النفقات الإضافية التي يتكبدها الموظف عند العيش بعيداً عن منزله. وتحدد إدارة الخدمات العامة معدلات الفنادق بناءً على بيانات متوسط السعر اليومي للعقارات الآمنة من الحرائق في صناعة الإقامة المحلية، مما يعني أن البدل يختلف باختلاف موقع الفندق (على سبيل المثال، مدينة نيويورك لها معدل أعلى من غادسدن، ألاباما).

للتأهل للحصول على بدل اليومية، يتطلب نشاط العمل عادةً مبيتاً لليلة واحدة. وبناءً على السوابق القضائية وأحكام مصلحة الضرائب الداخلية (IRS)، من المقبول عموماً أن المبيت لليلة واحدة يجب أن يكون مطلوباً فعلياً وقد حدث بالفعل لتبرير دفع بدل اليومية.

حالات خاصة في الولايات المتحدة

• الجيش الأمريكي: يدفع لأعضائه بدل يومية وفقاً للوائح السفر المشتركة (JTR)، حيث يتم دفع 75% من المعدل اليومي في اليوم الأول والأخير من السفر، والمعدل الكامل في بقية الأيام.
• سائقو الشاحنات: لديهم طريقة خاصة لحساب الخصم الضريبي لبدل اليومية، حيث يمكنهم خصم نسبة مئوية من هذا المبلغ من دخلهم الخاضع للضريبة.
• الرياضيون المحترفون: تعد معدلات بدل اليومية مكوناً رئيسياً في اتفاقيات المساومة الجماعية بين الدوريات ونقابات اللاعبين، وتختلف المعدلات بشكل كبير بين الدوريات (مثل NBA وNHL).

استخدامات أخرى لمصطلح "بدل اليومية"

في السكك الحديدية

بالنسبة للسكك الحديدية الأمريكية، يشير "بدل اليومية" إلى الرسوم التي تفرضها السكك الحديدية عندما تكون عربات الشحن الخاصة بها موجودة في ملكية سكك حديدية أخرى، وذلك لضمان إعادتها بسرعة.

في قانون العقود

قد تُستخدم بنود "بدل اليومية" في العقود لتحديد تراكم الغرامات. ويظهر هذا الصياغة عادةً في الإشارة إلى تاريخ الإغلاق المتوقع لعقد عقاري، حيث يتم دفع مبلغ معين عن كل يوم تأخير.