إدارة الأرشيف والسجلات الوطنية الأمريكية (NARA)

تعد إدارة الأرشيف والسجلات الوطنية (NARA) وكالة مستقلة تابعة للحكومة الفيدرالية في الولايات المتحدة، وتعمل ضمن الفرع التنفيذي. تتولى هذه الوكالة مسؤولية الحفاظ على السجلات الحكومية والتاريخية وتوثيقها، بالإضافة إلى العمل على زيادة وصول الجمهور إلى الوثائق التي تشكل الأرشيف الوطني.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

تتحمل NARA المسؤولية الرسمية عن صيانة ونشر النسخ الموثقة والمعتمدة من قوانين الكونجرس، والتوجيهات الرئاسية، واللوائح الفيدرالية. كما تقوم الوكالة بنقل أصوات المجمع الانتخابي إلى الكونجرس، وتفحص وثائق المجمع الانتخابي وتصديق التعديلات الدستورية للتأكد من كفايتها القانونية وتوقيعاتها الموثقة.

ميثاق الحرية والوثائق التاريخية

يضم مبنى الأرشيف الوطني في واشنطن العاصمة عرضاً عاماً لـ "مواثيق الحرية"، والتي تشمل الوثائق الأصلية التالية:

• إعلان الاستقلال الأمريكي.
• دستور الولايات المتحدة.
• وثيقة الحقوق الأمريكية.
• إعلان تحرير العبيد (من المقرر البدء في عرضه عام 2026).

الهيكل التنظيمي والعمليات

تتمثل مهمة الأرشيف الوطني في الحفاظ على السجلات التاريخية للولايات المتحدة وحمايتها ومشاركتها لتعزيز الاستقصاء العام وتقوية المشاركة الديمقراطية. وينقسم عمل الوكالة إلى وظيفتين رئيسيتين: المشاركة العامة وإدارة السجلات والمعلومات الفيدرالية.

إدارة السجلات الفيدرالية

تحكم NARA سياسة السجلات والمعلومات الفيدرالية للفرع التنفيذي، وتحفظ سجلات الفرعين القضائي والتشريعي. وبموجب قانون السجلات الفيدرالية، يجب على الوكالات التنفيذية اتباع جداول سجلات معتمدة، حيث يتم تحديد السجلات التي لها قيمة تاريخية أو قانونية دائمة للحفظ، بينما يتم إتلاف السجلات الأخرى. ومن المثير للاهتمام أن 2% إلى 3% فقط من السجلات التي تنشئها الحكومة الفيدرالية تُعتبر ذات قيمة دائمة.

المكاتب واللجان التابعة

• مكتب السجل الفيدرالي: ينشر السجل الفيدرالي ومدونة اللوائح الفيدرالية والقوانين العامة للولايات المتحدة.
• اللجنة الوطنية للمنشورات والسجلات التاريخية (NHPRC): تمنح تمويلاً للحكومات المحلية والجامعات والأرشيفات العامة والخاصة للحفاظ على السجلات التاريخية.
• مكتب خدمات المعلومات الحكومية (OGIS): يعمل كمورد لقانون حرية المعلومات (FOIA) ويساعد في حل النزاعات بين الوكالات الفيدرالية وطالبي المعلومات.

تاريخ التأسيس والتطور

جاء إنشاء الأرشيف الوطني نتيجة حملات قادها ج. فرانكلين جيمسون والجمعية التاريخية الأمريكية. قبل تأسيسه في عام 1934، كانت كل وكالة حكومية مسؤولة عن وثائقها الخاصة، مما أدى غالباً إلى فقدان أو تدمير السجلات. تم تعيين ر. د. و. كونور كأول قائد للمنظمة.

في عام 1949، وُضعت الإدارة ضمن إدارة الخدمات العامة (GSA)، ولكنها استعادت استقلاليتها بموجب قانون إدارة السجلات لعام 1984، لتتخذ شكلها الحالي كوكالة مستقلة.