دليل فهرس المكتبات: من البطاقات الورقية إلى الأنظمة الرقمية
دليل فهرس المكتبات: رحلة من السجلات الطينية إلى العالم الرقمي
يُعد فهرس المكتبة سجلاً شاملاً لجميع المواد الببليوغرافية الموجودة في مكتبة واحدة أو مجموعة من المكتبات (ما يُعرف بالفهرس الموحد). ولا يقتصر الفهرس على الكتب فحسب، بل يشمل أي كيان معلوماتي مثل الملفات الحاسوبية، الرسومات، الخرائط، وحتى صفحات الويب ذات الصلة، مما يسهل على المستفيدين الوصول إلى المعرفة المتاحة.
تطور الفهارس عبر العصور
بدأت الفهارس الأولى كقوائم مكتوبة بخط اليد على ألواح طينية، ثم انتقلت إلى لفائف البردي والورق. ومع ظهور الكتب المجلدة (الكودكس)، تحولت الفهارس إلى دفاتر سجلات يدوية. وفي الفترة ما بين أواخر القرن الثامن عشر ومنتصف القرن التاسع عشر، بدأت بطاقات الفهرسة الورقية في استبدال السجلات، لتصبح المشهد المألوف في المكتبات طوال القرن العشرين.
مع منتصف القرن العشرين، بدأ ظهور الفهرسة الحاسوبية، وبحلول نهاية القرن، حلت فهارس الوصول العام عبر الإنترنت (OPACs) محل البطاقات الورقية بشكل شبه كامل، رغم أن البعض لا يزال يطلق عليها مجازاً اسم "فهرس البطاقات".
أكبر فهرس في العالم
يعتبر WorldCat أكبر فهرس موحد دولي في العالم، وتديره منظمة OCLC غير الربحية. وبحلول يناير 2021، كان يحتوي على أكثر من نصف مليار سجل ببليوغرافي تمثل ثلاثة مليارات مقتنى مكتبية.
أهداف أنظمة الفهرسة
وضع رواد مثل أنطونيو جينيسيو ماريا بانيزي وتشارلز أمي كاتر القواعد الأولى للفهرسة بناءً على نماذج نظرية. حدد كاتر ثلاثة أهداف رئيسية للنظام الببليوغرافي:
- الهدف التعريفي: تمكين الشخص من العثور على كتاب إذا كان يعرف المؤلف، أو العنوان، أو الموضوع، أو تاريخ النشر.
- الهدف التجميعي: إظهار ما تملكه المكتبة لمؤلف معين، أو في موضوع معين، أو في نوع أدبي محدد.
- الهدف التقييمي: المساعدة في اختيار الكتاب المناسب من حيث الطبعة (ببليوغرافيًا) أو طبيعته (أدبيًا أو موضوعيًا).
تم تطوير هذه الأهداف لاحقاً من قبل لوبيتزكي ومؤتمر مبادئ الفهرسة في باريس (1960/1961)، وصولاً إلى المتطلبات الوظيفية للسجلات الببليوغرافية (FRBR) في عام 1998، والتي حددت أربع مهام للمستخدم: البحث، والتعريف، والاختيار، والحصول.
تاريخ بطاقة الفهرس
بطاقة الفهرس هي مدخل فردي يحتوي على معلومات ببليوغرافية مثل اسم المؤلف والعنوان والموقع. ظهر أول فهرس بطاقات في فيينا حوالي عام 1780، مما حل مشكلة عدم المرونة في السجلات المكتوبة على الرخام أو الطين أو الدفاتر المجلدة التي كانت مكلفة وصعبة التعديل.
في عام 1789، خلال الثورة الفرنسية، استُخدمت بطاقات اللعب (التي كانت فارغة من جهة واحدة) لعمل جرد للكتب المصادرة من الدور الدينية، وهو ما عُرف بـ "قانون الفهرسة الفرنسي لعام 1791". لاحقاً، تبنى ميلفيل ديوي وأمناء المكتبات الأمريكيون هذا النظام لقدرته العالية على التوسع والنمو.
أسئلة شائعة
ما هو الفرق بين فهرس المكتبة والفهرس الموحد؟
فهرس المكتبة هو سجل لمقتنيات مكتبة واحدة، بينما الفهرس الموحد هو سجل يجمع مقتنيات مجموعة من المكتبات أو شبكة من المكتبات في مواقع مختلفة.
ما هي مهام المستخدم الأربعة في نظام FRBR؟
تحدد المتطلبات الوظيفية للسجلات الببليوغرافية (FRBR) أربع مهام أساسية للمستخدم: البحث عن المادة، تعريفها بدقة، اختيار النسخة المناسبة، والحصول عليها.
لماذا كانت بطاقات الفهرسة أفضل من السجلات المجلدة؟
لأن بطاقات الفهرسة كانت أكثر مرونة وتسمح بإضافة مواد جديدة أو تعديل البيانات بسهولة دون الحاجة لإعادة كتابة السجل بالكامل، على عكس الدفاتر المجلدة التي كانت جامدة.