ملف الهيئات المشترك (GKD)

يُعد ملف الهيئات المشترك (Gemeinsame Körperschaftsdatei)، والمعروف اختصاراً بـ GKD، نظاماً ألمانياً للتحكم في السلطة مخصصاً لتنظيم أسماء المؤسسات (الهيئات الاعتبارية) المستمدة من فهارس المكتبات. يُستخدم هذا النظام بشكل أساسي في عمليات التوثيق المكتبي لضمان توحيد المسميات وتسهيل عملية البحث والاسترجاع.

الإدارة والتطوير

يتم الإشراف على GKD وتحديثه من قبل مجموعة من المؤسسات المرموقة، تشمل المكتبة الوطنية الألمانية (DNB)، ومكتبة ولاية بافاريا، ومكتبة ولاية برلين، ومنذ عام 1997، انضمت المكتبة الوطنية النمساوية بالإضافة إلى عدة شبكات مكتبية أخرى. وتتولى مكتبة ولاية برلين مسؤولية التحرير.

تأسس GKD في السبعينيات بناءً على بيانات الفهرس الخاصة بقاعدة بيانات المجلات (ZDB). وبحلول أبريل 2004، كان الملف يحتوي على أكثر من 915,000 سجل.

الاندماج في نظام GND

منذ أبريل 2012، تم دمج GKD مع ملف رؤوس الموضوعات (SWD) وملف أسماء الأشخاص (PND) ليشكلوا معاً الملف الموحد للسلطة (Gemeinsame Normdatei - GND)، وهو نظام متكامل يهدف إلى توحيد المعايير الوصفية في الفهارس الألمانية والنمساوية.

الهيكل والمعايير

يعتمد GKD، شأنه شأن الأنظمة الأخرى المدمجة معه، على قواعد الفهرسة الأبجدية (RAK أو RAK-WB). تحدد هذه القواعد المعايير التي يتم بموجبها تصنيف الجهة كـ "مؤسسة"، وتشمل هذه الجهات:

• السلطات المحلية.
• الجمعيات والشركات والنوادي.
• المؤتمرات والمعارض.

بالإضافة إلى الأسماء الأساسية (مصطلحات الفهرس والمرادفات)، تحتوي ملفات GKD على روابط تشير إلى الهيئات الأم، وكذلك الأسماء السابقة واللاحقة للمؤسسة.

نظام الترقيم والتعريف

يتم تعريف كل سجل في GKD بشكل فريد من خلال رقم تعريف يُعرف بـ رقم GKD. يتكون هذا الرقم من سلسلة من الأرقام، ينتهي برقم تدقيق (قد يكون الحرف 'X' لتمثيل الرقم 10). يتم تقسيم نطاقات الأرقام إلى حصص مخصصة لشبكات مكتبية معينة، مما يسمح بتحديد الشبكة التي أنشأت السجل في السجلات الحديثة.

الوصول والتبادل

يتوفر GKD لأنظمة المعلومات في المكتبات عبر واجهة Z39.50 أو من خلال ملفات DDB على أقراص CD-ROM قياسية (غالباً مقابل رسوم). ولتبادل البيانات، يوجد تنسيق آلي خاص بالمكتبات للهيئات الاعتبارية يُسمى MAB-GKD. في السابق، كانت تُستخدم تقنية الميكروفيش لتخزين وتوزيع هذه البيانات.

تتيح عملية البحث عن المؤسسات الفردية عبر GKD التكامل مع العديد من الفهارس، كما يوفر النظام روابط مع سلطات الأسماء في مكتبة الكونجرس الأمريكية.